Checkliste für Ihre Weihnachtskarte

Kennen Sie das? Alle Jahre wieder bricht dieselbe Hektik rund um die Firmenweihnachtskarte für Kunden, Geschäftskontakte und die Belegschaft aus. Sobald die ersten Lebkuchen im Supermarkt stehen, ist uns klar, dass es bis Weihnachten zwar kalendarisch noch lang ist, die Zeit gefühlt aber rast. Jetzt, Ende August, ist der richtige Zeitpunkt, um entspannt in die Weihnachtskartenplanung zu gehen. Wir haben eine kleine Checkliste für Sie vorbereitet.

Ende August/Anfang September:

• Wer bekommt eine Karte? Alle Kunden, alle Geschäftskontakte, Ihre Beschäftigten? Überprüfen Sie Ihre Verteiler. Gibt es neu hinzugekommene Kunden oder Kontakte, die hier noch nicht erfasst sind? Gibt es ehemalige Kunden oder Kontakte, die darum gebeten haben, von Ihnen keine Post oder Mails zu erhalten? Entsprechend sollten Ergänzungen und Löschungen vorgenommen werden.

Anfang/Mitte September

• Klären Sie mit allen am Vorgang Beteiligten, ob die Karte postalisch oder digital verschickt werden soll. Aus Nachhaltigkeitsgründen setzen viele Unternehmen auf digitale Weihnachtskarten – diese drohen aber in der allgemeinen Mailflut unterzugehen. Wenn Sie auf eine gedruckte Karte setzen, können Sie individuelle und nachhaltige Druckverfahren wie Risographie wählen.
• Falls Sie einen externen Dienstleister mit der Gestaltung Ihrer Karte beauftragen möchten, sollen Sie jetzt Kontakt aufnehmen und in die Abstimmung gehen

Mitte/Ende September

• Das Motiv! Der Text! Es ist nicht immer leicht, darüber Einigkeit zu erzielen. Soll es ein Motiv für alle Empfänger sein? Möchten Sie neben dem „Frohe Weihnachten“ auch noch einen Dank an Ihre Kunden, Partner und Beschäftigten aussprechen? Erfahrungsgemäß braucht es ein wenig Zeit, bis Einigkeit erzielt ist. Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem Dienstleister, wie das Layout aussehen soll und verlieren Sie dabei nicht Ihr Corporate Design aus den Augen.

Anfang/Mitte Oktober

• Es sollten nun mehrere Layout-Entwürfe vorliegen und Sie haben noch genug Zeit für Korrekturschleifen, die Sie bis Mitte/Ende Oktober abschließen sollten.

Mitte/Ende Oktober

• Wenn Sie einen Dienstleister beauftragt haben und eine gedruckte Karte versenden möchten, klären Sie, wer den Druck beauftragt, wer die Umschläge bestellt und den Versand übernimmt. Bei einer digitalen Karte können Sie sich dahingehend entspannt zurücklehnen.

Anfang/Mitte November

• Wenn Sie jetzt den Druck beauftragen oder beauftragen lassen, dauert es bis zu zwei Wochen, bis Ihre Karten vorliegen. Sie sollten spätestens Ende November vorliegen, so dass Sie die Weihnachtskarten pünktlich versenden können.
• Werfen Sie jetzt noch einmal einen finalen Blick über Ihren Verteiler – hat sich in den letzten Wochen noch etwas verändert?

Anfang/Mitte Dezember

• Zeit, Ihre sorgfältig erstellte Weihnachtskarte zu versenden. Denken Sie daran, dass die Post kurz vor Weihnachten gerne ein paar Tage länger dauert und viele Kunden und Kontakte gerne auch mal früher in die Weihnachtsferien gehen. Wäre doch schade, wenn die Weihnachtskarte erst im neuen Jahr betrachtet wird.

Sie brauchen Unterstützung und gute Ideen für die Gestaltung Ihrer Weihnachtskarte? Wir machen das gerne – und sorgen dafür, dass Sie Ihre Karten pünktlich haben!