Office Manager (m/w/d) gesucht

Wir sind eine Fullservice-Kommunikationsagentur mit Schwerpunkt im B2B-Bereich. Unsere Kunden vertrauen uns vor allem erklärungsbedürftige Produkte und Dienstleistungen an, die unser bunt gemischtes Team der jeweiligen Zielgruppe über die verschiedensten Kanäle und Marketingmaßnahmen nahebringt.

Zum 1. Oktober 2021 suchen wir einen

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

In unserer Agentur in Neuss sorgst du dafür, dass unser Team alles zum Arbeiten hat und sich rundum wohlfühlt.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Stimme, die unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner am Telefon hören
  • Du erledigst die täglich anfallende Post und Korrespondenz
  • Du kümmerst dich um die interne Ablage, sodass jeder alles finden kann
  • Du verwaltest unsere IT-Systeme in Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister
  • Du kümmerst dich um die Organisation unseres kleinen Werbemittellagers vor Ort (Bearbeitung von Bestellungen, Versand, monatliche Abrechnung)
  • Du verwaltest unsere Verteilerlisten und koordinierst den Versand von Kundengeschenken
  • Du sorgst dafür, dass unsere Pflanzen immer genug Wasser haben
  • Du erledigst Bestellungen fürs Büro, sodass niemals Büroklammern, frisches Obst, Milch und Kekse fehlen
  • Du kümmerst dich um unsere Kaffeemaschine, sodass es nie zum gefürchteten Koffeinmangel kommt

Dein Profil

  • Du hast den Rundumblick für alles, was fehlen könnte und noch erledigt werden sollte
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du verfügst über analytische Fähigkeiten und bist IT-affin
  • Du kennst dich sehr gut mit MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point) aus
  • Du bist kommunikativ und zuvorkommend

Was wir bieten

  • flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima
  • eine steile Lernkurve verbunden mit der Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und dein Können weiterzuentwickeln
  • Freiraum für Eigeninitiative
  • geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit – wir alle lieben unseren Job aber auch den Feierabend, Überstunden gibt es selten
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive in unserem Team
  • die Arbeit an einem verkehrsgünstig gelegenen Standort im Herzen von Neuss zwischen Köln und Düsseldorf
  • kostenloses Wasser, Kaffee, Tee, wöchentlicher Obstkorb
  • bei Bedarf Ticket für den ÖPNV
  • E-Ladestation im Hof

Wenn du es jetzt kaum erwarten kannst, loszulegen, dann sind wir gespannt auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. nächstmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Die vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass Du mit Deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.

Ansprechpartner: 
Tanja Thaller – tt@bkomm.media